プライバシーポリシー

2. 個人情報の定義

本ポリシーで「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により個人を特定できるもの、ならびに個人識別符号(顔写真、指紋、マイナンバー等)を指します。

3. 個人情報の収集

当法人は、本ウェブサイトの問い合わせフォーム、応募フォーム等を通じて、個人情報を適正かつ公正な手段により収集いたします。

4. Cookie・アクセス解析について

本ウェブサイトでは、Cookieを使用してアクセス状況を分析しています。収集いたします情報に個人を特定する情報は含まれません。
収集されたデータは当サイトの利用状況把握・改善にのみ使用されます。Cookieの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定で無効化できます。

本ウェブサイトは、個人情報の送信時にSSL/TLS暗号化通信を使用しています。

5. 利用目的

本ウェブサイトで収集された個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。

• 医療・介護サービス提供に関する情報提供、相談対応、入院・入所・利用手続き
• 医療・介護保険事務、各種助成金申請等に関する業務
• 採用選考、人事評価、給与管理、人事配置、研修等に関する業務
• 入居者・利用者・職員の本人からの問い合わせ、意見、苦情への対応
• 法令に基づく届出、報告、通知等の業務
• 緊急時における本人の安否確認、医療提供、家族への連絡
• 企業からの依頼による健康診断実施と企業への健康診断結果の報告
• 医療実習受け入れ時の学生への情報提供
• 医療の質向上を目的とした症例研究・学術発表
• 統計情報の作成、分析(個人が特定されない形)
• その他上記に付随する業務

利用目的を変更する場合は、変更前の目的と関連性を有する範囲に限定し、変更内容を本ウェブサイトに掲載することにより、本人に通知または公表いたします。

6. 安全管理措置

当法人は、個人データの漏えい、滅失、毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、以下の措置を講じています。

• アクセス管理：必要な職員のみが個人情報にアクセスできる体制
• 物理的安全管理：鍵付きキャビネット、施錠可能な保管場所の確保
• 組織的安全管理：個人情報保護に関する方針・規程の策定と周知、職員教育の実施
• 委託先への監督：個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先の適切な監督

安全管理措置の詳細について、本人の求めがあった場合は迅速に説明いたします。

7. 個人データの第三者提供

当法人は、本人の同意なく個人データを第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合を除きます。

• 法令に基づく場合(司法手続き、公的機関からの照会等)
• 医療・介護サービスに必要な場合の業務委託先への提供
• 緊急時の本人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
• 本人が容易に知り得る状態により第三者提供を認識できる場合

8. 保有個人データに関する事項

本人から以下の請求があった場合、当法人は迅速に対応いたします。

開示の請求：保有個人データの内容を開示いたします。書面またはメール等の電子記録形式でのご提供に対応いたします。
訂正・追加の請求：個人データに誤りまたは不正確な点がある場合、訂正・追加いたします。
削除の請求：利用目的を達成した等の理由により、個人データを削除いたします。
利用停止の請求：違法または不正な目的で個人データが利用されている場合、利用停止いたします。
請求手続き：以下の問い合わせ窓口までご連絡ください。本人確認の上、迅速に対応させていただきます。

9. 要配慮個人情報の取り扱い

当法人が保有する身体障害、精神障害、健康診断結果、医療履歴、犯罪経歴等の要配慮個人情報については、一層厳格な管理体制により取り扱い、適切な安全保障を講じます。

10. 未成年者の個人情報

未成年者の個人情報を収集する際は、原則として保護者の同意を得るものとします。ただし、緊急時の医療対応など、生命・身体の保護に必要な場合はこの限りではありません。

11. 個人情報の漏えい等への対応

個人データの漏えい、滅失、毀損が発生した場合、当法人は個人情報保護委員会への報告と本人への通知を行うほか、事実経過、影響範囲、対応策等を本人にお知らせいたします。

12. 個人情報取扱事業者

名称：社会福祉法人ワゲン福祉会
所在地：〒252-5225 神奈川県相模原市中央区小山3429

※当法人の詳細は、法人概要ページに記載しています。

13. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご意見は、以下の窓口でお受けいたします。

社会福祉法人ワゲン福祉会 法人本部　総務部　総務課
電話：042-752-1808
住所：〒252-5225 神奈川県相模原市中央区小山3429

14. 法令遵守

当法人は、個人情報保護法、介護保険法、医療法、その他個人情報保護および秘密保持に関する法令、ならびに本ポリシーを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

15. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーは、法令改正、社会情勢の変化、その他必要に応じて、予告なく変更する場合があります。変更内容は本ウェブサイトに掲載することにより、本人に通知いたします。